Tudo o que você já usa, em um só lugar

O que a intranet não faz

Esta não é mais uma Workvivo. Nossa nova intranet é o que muitos de nós queríamos há uma década ou mais. Depois de anos procurando, assistindo a demos e conversando com mais plataformas e vendedores do que conseguimos lembrar, não achamos a solução de que precisávamos, então construímos. Ela é totalmente nossa e se adapta conforme nossas necessidades mudam, além de ser mais simples e integrada a todos os lugares onde trabalhamos.

Nada se move

Nenhuma conta é alterada e, fora Workvivo e Freshservice, nenhuma ferramenta foi desligada. Tudo o que você já criou, enviou ou trabalhou está exatamente onde sempre esteve, só que agora também está aqui. Cada mensagem, arquivo e tarefa que você vê aqui é o de verdade, lido ao vivo de onde já vive.
Vai nos dois sentidos

Marque uma tarefa aqui e ela fica marcada lá. Reaja aqui e sua equipe vê a reação onde ela já está. Não existe cópia para manter em dia, e nada de "o site seria ótimo se todo mundo mudasse". Se está aqui, está lá; se está lá, está aqui. A diferença: aqui está tudo, seja qual for o outro "lá".
Ninguém precisa te seguir

Um colega que nunca abrir a intranet recebe suas respostas, comentários e atualizações igual a antes. Nada na mensagem diz de onde você enviou. Eles não precisam vir aqui para ver o que você faz, e você não precisa ir até onde eles estão para ver o que eles fazem. Cada um pode trabalhar onde e como se sentir melhor.
Você pode largar

Feche a aba da intranet e cada mensagem, arquivo e tarefa continua no app que a guarda. Aqui não fica nada preso, e nenhum trabalho se perde se você voltar a um app especializado para se concentrar. Use nas partes do dia em que ela ajuda, e deixe o resto exatamente como está.

Cada uma dessas ferramentas faz bem o seu trabalho

É por isso que a intranet usa essas ferramentas em vez de substituí-las. A intranet é a única plataforma que reúne o melhor de todas as nossas ferramentas em um lugar só.

Deslize a tabela para o lado para ver todas as colunas.

O que cada ferramenta faz, e o que a intranet faz com isso
O que você faz, e o que acontece aqui	A intranet	Asana	Google Tasks	Gmail	Slack	Google Chat	Google Workspace	Google Drive	Okta
Projetos e tarefas O trabalho pelo qual você responde.
Sua lista de tarefas Todas as suas listas se organizam em uma visão do dia junto com suas reuniões, pelo prazo real, então o que hoje pede é uma tela em vez de três.	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Abrir e alterar uma tarefa Uma tarefa abre onde você clicou. Mude a data, marque uma subtarefa, marque um colega num comentário, e fica feito no projeto também.	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Transformar uma mensagem em tarefa O que alguém acabou de te pedir vira tarefa sem você redigitar, e cai na lista real com o prazo real.	Sim	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Projetos e atualizações de status Cada projeto em que você está tem aqui uma página com o resumo, as pessoas e as tarefas, e dá para publicar uma atualização de status por ela.	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
Criar um projeto, um modelo ou uma equipe A intranet trabalha dentro dos projetos que você já tem. Criar um a partir da sua biblioteca de modelos, e montar a equipe dona dele, acontece onde os projetos são construídos.	Limitado. O assistente da intranet pode criar um projeto para você, mas criar um você mesmo, do zero ou a partir de um modelo, ainda não é possível aqui.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não
E-mail O que todo mundo de fora ainda te manda.
Ler seu e-mail Suas caixas ficam ao lado de uma lista que também tem seus chats, então se atualizar de manhã é uma passada em vez de três ou quatro.	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não	Não
Escrever e responder Você escreve na mesma caixa que usa para qualquer outra mensagem, os rascunhos se salvam sozinhos e dá para agendar um para depois.	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não	Não
Conversas e quem está nelas Uma conversa é lida da mais antiga para a mais recente se você preferir assim, e o cabeçalho nomeia todo mundo que está na mensagem. Ou, se você detesta conversas agrupadas, veja cada mensagem sozinha em ordem cronológica. Você escolhe.	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não	Não
Anexos e links Visualize, abra e leia os arquivos ali mesmo com a mensagem, em vez de em mais uma aba.	Sim	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não	Não
Comunicação da equipe O vaivém de um dia de trabalho.
Mensagens diretas As mensagens diretas e os chats em grupo ficam na mesma caixa que seu e-mail, os mais recentes no topo. Você pode responder um e-mail, responder uma mensagem direta ou participar de uma discussão da equipe sem sair da tela.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não	Não	Não
Canais e espaços Todas as salas a que você pertence ficam num lugar só, e as que te importam viram um feed que você lê de cima a baixo como um mural. Veja todos os canais que te importam de uma vez, fique em dia sem clicar em uma dúzia de lugares e dê a cada tópico o espaço e a atenção que ele merece.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não	Não	Não
Tópicos e reações As respostas abrem embaixo da publicação que você está lendo, e a reação que você adiciona aqui é a mesma que seus colegas veem lá, incluindo emoji personalizados.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não	Não	Não
Arquivos e vídeo numa mensagem As fotos e os documentos abrem ali mesmo, e um vídeo toca na mensagem em vez de obrigar você a baixar antes.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não	Não	Não
Anúncios que todo mundo deve ver O mais recente fica na sua página inicial, e um anúncio que tem mais de uma tradução aparece no seu idioma, com as outras a um clique.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Publicações agendadas Você pode agendar uma publicação para sair depois em qualquer canal, e também funciona para e-mail e mensagens diretas.	Sim	Não	Não	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não
Levar uma conversa para qualquer página Suas conversas podem te seguir para a página em que você estiver, seja um documento que você está escrevendo ou o site de uma empresa cujas novidades você acompanha. Responda pela bolha de chat e a resposta chega onde a outra pessoa estiver, dentro da intranet ou em outro app.	Sim	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode
Iniciar um huddle Um huddle do Slack iniciado em outro lugar pode chegar até você na intranet com um botão para entrar. Iniciar um, porém, exige usar o Slack.	Limitado. A gente te avisa quando alguém te convida para um huddle, com um botão para entrar. Iniciar um daqui ainda não é possível, porque o Slack não permite. Recomendamos o Google Meet: você inicia uma chamada na intranet com um clique e ela manda o link para a pessoa mesmo que você esteja conversando no Slack.	Não	Não	Não	Sim	Não	Não	Não	Não
Calendários e reuniões As partes do dia que já estão marcadas.
As reuniões de hoje Sua agenda do dia encaixa ao lado do que você estiver fazendo, se você quiser, e a intranet te diz o que é agora e o que vem depois.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Convites e respostas Os que você não respondeu se destacam, e responder aqui é o mesmo que responder na ferramenta.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Entrar numa chamada O botão de entrar aparece alguns minutos antes de a reunião começar, junto com os arquivos ou a pauta anexados a ela.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Agendar uma reunião O agendador de verdade abre sobre a página com um clique, com a lista de convidados e as salas exatamente como você sempre preenche, e fecha voltando ao que você fazia.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Iniciar uma videochamada Um botão dentro de uma conversa abre a chamada e publica o link nela, então todo mundo entra sem você colar nada. Funciona a partir de qualquer uma das suas conversas de chat, com um clique.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Arquivos e busca Achar a coisa, e ler.
Buscar alguma coisa Uma busca só cobre juntos seus arquivos, seu e-mail, seus chats, seus projetos e seus colegas. Faça uma pergunta com suas palavras e a resposta aparece acima dos resultados, com um link para de onde saiu.	Sim	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Não	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Limitado. Busca no próprio conteúdo, e no de nenhuma das outras.	Não
Ler um documento Abre na página em que você já estava, com os títulos ao lado, e é lido no seu idioma se você pedir.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não
Comentários num documento Aparecem como notas na margem ao lado do texto, e o que você escreve daqui é um comentário real que notifica o autor.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não
Transformar um documento em página Um documento pode virar uma página da intranet que se mantém viva, então a equipe lê a versão atual e não uma cópia que alguém colou.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não
Criar um documento, uma planilha ou uma apresentação A intranet lê, publica e comenta os arquivos que você já tem. Abrir um em branco e escrever seu próprio conteúdo acontece no app que o cria.	Limitado. O assistente da intranet pode criar um Google Doc para você, mas hoje não consegue criar um arquivo do Sheets nem do Slides. Criar qualquer um deles do zero continua acontecendo só dentro do Google Workspace.	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não
Organograma e contatos Quem é cada um, e como falar com a pessoa.
O diretório de pessoal Busque um nome e você recebe a pessoa: a foto, a equipe, o horário e o que ela diz que faz.	Sim	Não	Não	Não	Sim	Não	Sim	Não	Não
Quem se reporta a quem Um organograma pelo qual você pode navegar e buscar, montado a partir do próprio diretório, então fica em dia sem ninguém manter.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Falar com a pessoa certa Pergunte quem lidera uma equipe ou quem entende de um assunto do jeito que perguntaria a um colega, e a resposta é alguém para quem você pode escrever pelo cartão.	Sim	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode
Ver a organização desenhada Um organograma pelo qual você navega, do qual se afasta e no qual busca. Abra qualquer pessoa e ele se recentra nela, com toda a linha de reporte acima e a equipe abaixo.	Sim	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode	Não pode
Outras atividades do dia a dia O resto do que compõe uma semana.
Abrir um aplicativo Todos os apps a que você tem acesso ficam atrás de um botão no cabeçalho, em todas as páginas, e a busca encontra cada um pelo nome junto com todo o resto.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Não	Sim
Traduzir um documento Um documento, uma página ou um anúncio é lido no seu idioma onde está, com a formatação e os links intactos, e o original fica a um clique.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Sim	Não
Pedir algo a outra equipe O formulário fica na página daquela equipe, ao lado das respostas ao que mais perguntam a eles, e o que você envia cai na lista com a qual eles realmente trabalham.	Sim	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não
Ajuda para escrever ou editar A ajuda para escrever está na caixa em que você já está digitando, sabe para quem você escreve e escreve do jeito que você escreve, não do jeito de um robô. Melhor ainda, você pode treiná-la no seu próprio texto, para que ela soe como você onde quer que esteja escrevendo.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não
Fazer uma pergunta a um assistente Ele enxerga o documento, a tarefa ou a conversa que você está vendo, então dá para perguntar sobre ela sem descrever antes. Ele rascunha, lembra você das coisas e pergunta antes de fazer qualquer coisa em seu nome.	Sim	Não	Não	Não	Não	Não	Sim	Não	Não

Faz isso
Faz isso, com um limite que a linha explica
Não faz isso
Não pode fazer isso, porque o trabalho atravessa todas elas

O trabalho de fundo fica onde está. Um trimestre é planejado onde os projetos são planejados e um documento é escrito onde os documentos são escritos. O que você para de fazer é abrir 4 apps para responder 1 pergunta.

Como fica numa terça-feira

Nenhum hábito novo. O mesmo dia, sem os pulos e sem gerenciar abas.

Logo cedo: Uma lista só tem o e-mail e as mensagens que chegaram desde o dia anterior, na ordem em que chegaram. Você limpa uma vez em vez de três ou quatro.
Sua liderança ou alguém do seu time tem uma pergunta rápida: Você pode deixar que as mensagens de alguém do time apareçam em qualquer tela em que estiver, até num site que não tem nada a ver com a intranet. Está falando de uma empresa e precisa olhar o site dela? Leve a conversa junto e continue conversando enquanto lê a página, e feche a bolha quando terminar.
Dez minutos antes de uma chamada: Com uma pauta que encaixa e te acompanha pela intranet, sua próxima reunião fica a um clique o dia inteiro. Ou esconda a pauta, e quando chegar a hora o botão de entrar aparece discretamente no rodapé da página em que você estiver.
Crie uma tarefa a partir de qualquer coisa: Um e-mail? Slack? Google Chat? Uma página da web? Onde você estiver, dá para criar uma tarefa no projeto e no sistema que você usa, ali mesmo.
Duas coisas ao mesmo tempo: A intranet consegue ir além dos limites de trabalhar dentro de uma plataforma só. Você pode seguir uma conversa do Slack com um colega enquanto lê e responde um comentário atribuído a você num Google Doc, ou enviar um e-mail sem sair do seu plano de projeto no Asana. Sem trocar de lugar, sem perder onde estava, sem se distrair porque outra coisa chamou sua atenção. Todas as ferramentas de que você precisa em cada tela, seja qual for a plataforma.
Na hora de sair: Você marca 3 coisas. Elas ficam marcadas nas ferramentas de onde vieram antes de você fechar o notebook.

As perguntas que as pessoas realmente fazem

Preciso parar de usar as ferramentas que tenho?: Não. Nada é desligado e nada é migrado. Use a intranet para as partes em que ela te poupa uma viagem, e continue fazendo todo o resto exatamente como faz hoje.
As pessoas vão perceber que respondi daqui?: Não. A resposta que você envia é uma mensagem comum no app para onde foi, com seu nome e nada mais. Até seus e-mails saem com sua assinatura do Gmail.
É mais uma coisa para checar?: É o que faz você parar de precisar checar as outras. Tudo o que faria você abrir uma aba aparece aqui primeiro, que é a ideia inteira.
O que acontece com o trabalho que já tenho?: Continua onde está. A intranet lê ao vivo e escreve de volta, então nunca existe uma segunda versão do seu trabalho por aí ficando desatualizada.
Funciona no meu idioma?: O site inteiro alterna entre English, Español e Português, e um anúncio escrito em um deles é lido no seu. Você também pode fazer uma pergunta à busca no seu idioma.
E se eu testar e não gostar?: Aí você fecha e o seu dia é o mesmo da semana passada. Nada do que você fez pela intranet ficou guardado só aqui, então não tem nada para trazer de volta. Até um rascunho de e-mail que você começa na intranet está no seu celular e no Gmail na próxima vez que abrir.

Dê uma semana a ela

Faça login uma vez e deixe aberta ao lado das ferramentas que você já tem. Se ela melhorar seu dia, fique com ela. Se não, diga onde ela deixa a desejar e a gente melhora. É a sua intranet, e todos nós opinamos sobre o que ela vai ser.

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Nada se move

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Você pode largar

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Como fica numa terça-feira

As perguntas que as pessoas realmente fazem

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